VISITE VIRTUELLE 360° · FESTIVALS & ÉVÉNEMENTS ÉPHÉMÈRES
Votre festival vit trois jours. Votre site événementiel, lui, disparaît le reste de l’année.
À chaque édition, vos équipes redécouvrent un terrain qu’elles n’ont pas foulé depuis dix mois, plans papier à la main. La visite virtuelle 360° renverse ce paradoxe : elle fige l’intégralité de votre lieu éphémère en une réplique numérique privée, accessible à distance 365 jours sur 365.
Direction technique, secours, préfecture, exposants et partenaires explorent chaque scène, chaque stand, chaque recoin du site depuis leur écran, pour planifier, coordonner et sécuriser la prochaine édition. Là où plans papier et souvenirs s’effacent, la visite interactive laisse vos équipes rejouer le terrain à l’identique. Un outil de travail commun à tous les acteurs de l’événement.
Partenaire technique des Eurockéennes depuis 19 ans · Déployé aux Eurockéennes depuis 2022, à Musilac 2026 · Un dispositif unique en France
LE PARADOXE DU LIEU ÉPHÉMÈRE
Un site que vos équipes ne voient que quelques jours par an
Monter un festival, c’est coordonner des dizaines d’équipes sur un terrain qui n’existe réellement que le temps de l’événement. Le reste de l’année, impossible de s’y projeter.
Accès au site limité
Impossible de préparer sereinement une implantation quand le terrain n’est accessible que quelques jours.
Des équipes qui tournent
Intermittents et prestataires changent d’une édition à l’autre. Le savoir du terrain se perd.
Coordination multi-acteurs
Direction technique, préfecture, secours, prestataires : tous ont besoin d’une base visuelle commune.
La mémoire s’efface
Plans papier et souvenirs ne suffisent pas pour rejouer une implantation à l’identique.
LA SOLUTION
Une réplique numérique complète de votre site, accessible à distance
Nous capturons votre site en centaines de panoramas 360° reliés entre eux. Le résultat : une plateforme en ligne où vos équipes se déplacent virtuellement, zone par zone, comme si elles y étaient, depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.
- Navigation fluide d’un point de vue à l’autre sur tout le site
- Carte interactive pour localiser chaque image
- Menu par zones : scènes, backstage, circulation, sanitaires, camping, accueil artiste, accueil média…
- Points d’intérêt cliquables (photos, notes, vidéos techniques)
L’EXPERTISE FESTIVAL
Une visite pensée par quelqu’un qui vit les festivals de l’intérieur
Capturer un festival n’a rien à voir avec la visite virtuelle d’un appartement, d’un magasin ou d’une usine. C’est un autre terrain, avec ses codes, ses zones sensibles et ses règles. Les connaître est la condition pour produire un outil vraiment utile, sans jamais gêner l’événement.
« Cela fait plus de 20 ans que je travaille sur les Eurockéennes : d’abord comme prestataire vidéo du festival, puis depuis 19 ans comme partenaire technique avec Time Prod. Je ne suis pas là en festivalier, je connais les codes, je respecte les accès, je sais où ne pas aller et avec qui échanger. C’est cette culture du terrain qui fait la différence. »
Vincent Jeannerot, fondateur de Time Prod
Accès & accréditations
Respect strict des périmètres et des règles d’accès propres à chaque zone du site.
Zones sensibles
On capte sans jamais entraver le travail des équipes ni s’aventurer où il ne faut pas.
Dialogue avec la technique
Régisseurs, sécurité, prestataires : on parle le même langage et on avance ensemble.
Le tempo d’un festival
Montage, exploitation, démontage : on connaît le rythme et ses contraintes, on s’y adapte.
CE QUE ÇA CHANGE CONCRÈTEMENT
Un outil de travail partagé, réservé aux professionnels
Une seule référence visuelle du site, privée et sécurisée, pour tous les acteurs qui préparent votre édition. Jamais destinée au grand public. Votre visite reprend les codes de Google Street View mais reste un outil immerssif non disponible sur les moteurs de recherche ni Google Maps.
PRIORITÉ · PRODUCTION TECHNIQUE & SÉCURITÉ
Le cœur du dispositif
VOS AUTRES INTERLOCUTEURS PROS
Chacun accède à ce qui le concerne
- Exposants & stands : visualiser son emplacement et son environnement avant le montage.
- Direction artistique : repérer les implantations scéniques sans se déplacer.
- Sponsors & partenaires : situer les espaces de visibilité et négocier en connaissance de cause.
- État & institutions : disposer d’une vue précise et à jour du site pour l’instruction des dossiers.
PREUVE TERRAIN
Éprouvé sur l’un des plus grands festivals français
Partenaire historique des Eurockéennes de Belfort, Time Prod y déploie une visite virtuelle technique enrichie chaque année depuis 2022. En 2026, Musilac nous fait confiance pour immortaliser son festival.
2 300+
panoramas au plus près des attentes techniques (édition 2026)
900+
visiteurs pros en 6 mois, hors période de festival
365 j
d’accès au site, dont l’outil quotidien de la direction technique
« C’est devenu une Bible pour les techniciens : lorsqu’ils préparent le festival, ils utilisent leur plan technique et cette visite virtuelle. »
Vincent Jeannerot, Time Prod · rapporté par Le Trois, juillet 2026.
Vidéo : témoignage de Fred Adam, responsable partenariats des Eurockéennes.
ILS EN PARLENT
La presse s’est penchée sur la démarche
LE TROIS · PRESSE LOCALE
« Time Prod crée une mémoire visuelle à 360° des Eurockéennes »
Reportage sur le terrain pendant l’édition 2026 : la constitution d’une mémoire technique du lieu éphémère, « une Bible pour les techniciens ».
Lire l’article →
ICI BELFORT-MONTBÉLIARD · RADIO
Interview de Vincent Jeannerot
Échange radio sur la visite virtuelle technique des festivals et la mémoire du lieu éphémère.
Interview Nicolas Delaby · ICI Belfort-Montbéliard · 4 min 21 s
POURQUOI TIME PROD
La bonne technologie pour un site vaste et éphémère
Caméras dernière génération + drone
Insta360 X5 et DJI Osmo 360 : compactes, rapides, avec un GPS précis qui géolocalise chaque panorama. Complétées par des panoramas aériens au drone.
Réactivité sur 4 jours
Une fenêtre de captation ultra-courte, quand le site est prêt et en exploitation, gérée avec méthode, y compris quand la météo bouscule tout le planning.
Carte & navigation par zones
Repérage instantané sur plan interactif et menu par secteurs pour aller droit à la zone recherchée.
Accès sécurisé par code
Visite réservée aux professionnels. Vous maîtrisez qui accède au site.
Points d’intérêt interactifs
Notes, photos et vidéos techniques ancrées directement dans les panoramas.
Post-production à Belfort
Assemblage (stitching) et intégration réalisés en interne dans nos studios. Local, maîtrisé, réactif.
Panorama 360° plutôt que scan 3D Matterport ? Oui, pour un site vaste, extérieur et à capturer en quelques jours, la photo 360° haute définition est bien plus efficace et rapide qu’un nuage de points. Nous maîtrisons aussi le jumeau numérique Matterport pour vos espaces bâtis : salles, backstage, structures fermées. C’est une technologie qui peut être complémentaires et que nous pouvons mettre en place également.
01
Repérage & plan
On part de votre plan de site pour cartographier les zones clés et bâtir la stratégie de prise de vue.
02
Captation 360°
Prises de vue au sol et par drone pendant l’événement, zone par zone, jusque dans les moindres recoins.
03
Assemblage & intégration
Stitching des panoramas, mise en place de la carte, du menu et des points d’intérêt.
04
Livraison & suivi
Plateforme sécurisée en ligne, prise en main de vos équipes, mises à jour d’une édition à l’autre.
Questions fréquentes
Combien de temps entre la captation et la livraison ?
La captation se fait pendant votre événement. L’assemblage et l’intégration suivent dans nos studios ; la plateforme est généralement disponible dans les semaines qui suivent, à temps pour la préparation de la saison.
Qui peut accéder à la visite ? Est-ce confidentiel ?
La visite est strictement privée : protégée par code d’accès et réservée aux professionnels que vous désignez (technique, sécurité, secours, état, exposants, artistique, sponsors). Elle n’est pas ouverte au grand public. Elle peut être dupliqué pour ouvrir des espaces au public. Ca peut rassurer les parents, les futurs spectateurs.
Faut-il refaire la visite chaque année ?
Le site évolue d’une édition à l’autre. On peut soit enrichir la visite existante, soit la recréer intégralement selon l’ampleur des changements. L’objectif : un outil de qualité toujours à jour.
Est-ce réservé aux festivals ?
Non. Le principe vaut pour tout site événementiel ou temporaire : salons, événements sportifs, sites en chantier, installations éphémères. Partout où le terrain n’est accessible que ponctuellement. Notre dispositif est embarqué sur un opérateur 360° en mouvement. Nous proposons aussi des visites virtuelles interactives classiques et des modélisations Matterport avec la caméra Pro 3 qui permet de scanner avec un lidar en intérieur mais aussi en extérieur.
Quel budget prévoir ?
Chaque site est unique (surface, nombre de scènes, nombre de zones, camping, accès, niveau de détail, drone…). Nous établissons un devis sur mesure après un premier échange sur votre projet. Il faut compter entre 5 000 et 9 000 €HT hors VHR.
PARLONS-EN
Discutons de votre prochaine édition
Un échange de 20 minutes suffit pour voir ce qu’une visite virtuelle technique apporterait à votre site et à vos équipes. Sans engagement.