A. L’idée d’une visite virtuelle augmentée pour le site des Eurockéennes à destination des professionnels.
Lorsqu’on parle des Eurockéennes de Belfort, il est facile de se laisser emporter par la musique, l’ambiance festive et le cadre naturel exceptionnel. Cependant, la logistique nécessaire pour faire fonctionner un événement de cette ampleur est souvent sous-estimée. C’est ici qu’intervient l’idée d’une visite virtuelle.
L’organisation d’un festival comme les Eurockéennes nécessite une coordination minutieuse entre plusieurs équipes techniques, responsables de tout, de la construction des scènes à la mise en place des installations sanitaires, en passant par l’organisation des points de restauration. Cependant, le festival ne se déroulant que pendant quatre jours par an, les équipes techniques ont un accès limité au site pour la planification et la préparation.
Post COVID, l’équipe de Territoire de Musiques, les organisateurs du festival ont vu que malgré les plans et les souvenirs, après 2 éditions annulées faute de crise sanitaire, les réflexes pouvaient s’être estompé. De plus, la crise sanitaire a conduit de nombreux intermittents à changer de métier ou à se réorienter et ainsi de nouveaux venus sont arrivés pour composer les équipes.
C’est ici qu’intervient l’idée d’une visite virtuelle à 360 degrés. En créant une représentation numérique détaillée et précise du site, on offre aux équipes techniques la possibilité d’accéder au site à tout moment, quelle que soit la période de l’année. Ils peuvent ainsi mieux planifier et préparer leur travail, ce qui se traduit par une organisation plus fluide et plus efficace lors de l’événement réel.
La visite virtuelle comporte 875 panoramas, couvrant tous les recoins du site, permettant ainsi à l’équipe technique, mais aussi à la préfecture, aux moyens de secours et autres partenaires d’examiner chaque détail du site.
En fin de compte, l’initiative de la visite virtuelle s’est avérée être une précieuse ressource pour les équipes techniques, tout en enrichissant l’expérience des festivaliers.
B. Présentation des Eurockéennes de Belfort
Les Eurockéennes de Belfort est l’un des plus grands festivals de musique en France, célèbre pour leur programmation éclectique et audacieuse qui embrasse tous les genres musicaux, du rock au hip-hop, de l’électro au folk, et bien plus encore.
Depuis sa première édition en 1989, le festival a accueilli sur sa presqu’île du Malsaucy, près de Belfort, certains des noms les plus reconnus de l’industrie musicale ainsi que des talents émergents prometteurs.
Chaque année, les Eurockéennes attirent près de cent mille mélomanes pendant les premiers jours de juillet, transformant la paisible presqu’île en un lieu effervescent d’énergie et de créativité. Durant quatre jours, les festivaliers ont l’opportunité d’explorer une variété de scènes et de profiter d’un mélange unique d’expériences culturelles et musicales.
Le festival est également bien connu pour son engagement en faveur de la durabilité et de l’environnement. Les organisateurs ont mis en place plusieurs initiatives écologiques, faisant des Eurockéennes de Belfort un modèle de festival vert.
Time Prod est partenaire depuis sa création du festival et cherche à innover sans cesse autour de l’image.
Cet article se penchera sur un autre aspect innovant du festival : la création d’une visite virtuelle composée de 875 panoramas, qui offre aux professionnels en lien avec le festival une expérience immersive 24h/24 et 7j/7 même en dehors du festival.
II. Le Concept de la Visite Virtuelle augmentée
Dans la première partie, nous avons présenté les Eurockéennes de Belfort et expliqué comment l’idée d’une visite virtuelle pour le site du festival a vu le jour. Maintenant, nous allons plonger plus profondément dans le concept même de cette visite virtuelle. Que représente-t-elle ? Comment a-t-elle été conçue et quels étaient ses objectifs ? Nous dévoilerons également le processus de sélection de 875 panoramas à intégrer dans cette visite et comment le menu du site a été organisé pour faciliter la navigation des utilisateurs. Préparez-vous à entrer dans les coulisses de la conception de l’une des expériences virtuelles les plus immersives dans le monde des festivals de musique.
A. Inspiration et objectifs de la visite virtuelle
Time Prod propose depuis 2017, des expériences immersives à 360 degrés. Nous avions mis en place sur 2 éditions le projet Immersive Eurocks for All, une captation de concert à 360 degrés avec les caméras directement sur scène pour les concerts de PihPoh en 2018 et Jeanne Added en 2019. Un projet dans le cadre des Eurocks Solidaires qui était destiné à un public accidentée de la vie.
La visite virtuelle est un autre projet, créé en tant que partenaire technique qui a pour objectif principal de faciliter le travail de l’équipe technique.
Le festival n’étant actif que quatre jours par an, il est crucial pour l’équipe technique d’avoir un accès constant et détaillé au site pour la planification et la préparation. La visite virtuelle de 875 panoramas a donc été envisagée comme un outil précieux, permettant à l’équipe technique de visualiser, d’explorer et de planifier leur travail en dehors de la période du festival.
B. Comment les 875 panoramas ont été capturé ?
La sélection de 875 panoramas pour représenter le site du festival a été un processus soigneusement orchestré qui a nécessité une bonne connaissance du site. La principale considération était de capturer une représentation fidèle et détaillée du site du festival, couvrant toutes les zones et toutes les installations où des membres de l’équipe pouvaient intervenir.
Pour commencer, nous sommes parti du plan détaillé du site, marquant toutes les zones clés, comme les scènes, les aires de restauration, les zones de camping, les installations sanitaires, les voies de circulation, etc. Cette carte a servi de guide pour l’élaboration d’une stratégie de prise de vue pour les panoramas.
Ensuite, une décision a été prise de capturer plusieurs panoramas pour chaque zone clé afin d’offrir une vue à 360 degrés et une compréhension complète de chaque espace. Cela signifie que pour une scène, par exemple, des panoramas ont été pris de plusieurs points de vue : de devant, de derrière, des côtés, du centre, etc. Cette approche a été utilisée pour toutes les zones, ce qui a conduit à un nombre important de panoramas.
De plus, il a été décidé d’inclure non seulement les zones principales mais aussi les recoins moins visibles du site. Cela inclut les chemins cachés, les zones boisées, les coins tranquilles près du lac, etc. L’objectif était de capturer la totalité de l’expérience du festival, pas seulement les points forts.
Enfin, un certain nombre de panoramas ont été réservés pour des vues plus larges et plus panoramiques du site, capturant la beauté naturelle de la presqu’île du Malsaucy et l’ampleur du festival, notamment un panorama en drone qui offre un point de vue aérien du site.
C’est ainsi que le nombre de 875 panoramas a été atteint, chaque panorama choisi avec soin pour offrir une représentation complète et immersive du site des Eurockéennes de Belfort.
1.Choix des équipements de captation 360 degrés
La création d’une visite virtuelle de cette envergure nécessite l’utilisation d’équipements spécialisés. Pour capturer les 875 panoramas, l’équipe a opté pour une de nos caméras 360° Insta360 Pro 2 , capable de créer des images HDR (High Dynamic Range) en déplacement.
@vincentjeannerot En place pour les @eurockeennes ♬ Love You So
Ce type de caméra permet de capturer des images à 360 degrés avec une grande clarté et une excellente résolution, essentielles pour créer une expérience immersive. Les six optiques de la caméra permettent d’avoir une image le moins déformé possible.
La caméra a été montée sur un sac à dos spécifique avec un système de pied intégré qui permet un déplacement simplifié.
De plus, un drone permettant des prises de vue à 360° a également été utilisé pour obtenir des panoramas aériens du site, offrant une perspective unique et impressionnante du festival.
2. Méthodologie de capture des panoramas
Le processus de capture des panoramas a été un défi en soi, étant donné l’ampleur du site et le nombre de panoramas nécessaires pour la visite virtuelle. De plus le fait que le festival soit uniquement sur 4 jours a obligé à être réactif.
La méthodologie habituelle sur ce type de projet est de créer une “ligne bleue” pour l’intégrer à Google Street View et ensuite la récupérer pour en faire une visite complète. Le processus de ligne bleue est simple. Il suffit de filmer des segments vidéos de 20 minutes en marchant et d’envoyer à Google qui se charge de découper la vidéo en suite de panoramas.
Pour le projet des Eurockéennes, ce n’était pas si simple vu que cette visite n’est pas destinée au grand public, pour des raisons de sécurité notamment, il était impossible de remonter l’ensemble du site sur Google Map. Il a donc fallu opter pour une technique plus fastidieuse.
Prendre les photos une à une, manuellement pour les assembler ensuite sans passer par le process de Google. En conséquence, un arrêt tous les 5 à 10 mètres pour prendre une photo et recommencer ainsi de suite.
3. La météo a changé nos plans
Comme pour tout projet extérieur, la météo est un facteur clé à prendre en compte, et notre projet de visite virtuelle des Eurockéennes de Belfort n’a pas fait exception. Malgré une planification méticuleuse et une préparation minutieuse, nous avons dû faire face à des défis imprévus liés aux conditions météorologiques.
Initialement, notre calendrier de prise de vue était établi pour photographier avant l’ouverture du site le jeudi afin que le site soit prêt puis sur les vendredi et samedi pour avoir le temps de couvrir l’ensemble des zones.
Cependant, la météo n’a pas été de notre côté. Un orage de grêle inattendu a détruit une partie des installation et obligé l’évacuation du site le premier jour du festival et la fermeture les 2 jours suivants rendant impossible les prises de vue.
Les équipes des Eurockéennes ont travaillé jour et nuit afin de pouvoir réouvrir le site le dimanche.
Dans cette situation, nous avons dû être flexibles et nous adapter rapidement. Après avoir évité de justesse la grêle en se réfugiant en régie technique. Nous avons réorganisé notre calendrier de prise de vue et le dimanche nous étions dès l’aube à reprendre le chemin pour couvrir le site reconstruit et proposer une visite complète.
Grâce à notre flexibilité et à notre détermination, nous avons réussi à capturer tous les panoramas nécessaires pour la visite virtuelle, malgré les caprices de la météo.
C. Intégration et développement de la visite virtuelle sur le site
Une fois capturés, les photos ont été traitées, dans nos studios de post-production de Belfort, à l’aide d’un logiciel spécialisé pour assembler les panoramas.
Ce processus, appelé « stitching », relie les différentes photos pour créer une image panoramique à 360 degrés. Une attention particulière a été accordée à la retouche des points de suture pour s’assurer qu’ils sont invisibles et que le panorama semble naturel.
Ensuite les panoramas ont été intégrés pour réaliser une visite virtuelle hors norme.
1. Insertion et organisation des panoramas
La tâche suivante consistait à insérer et à organiser les panoramas dans la structure de la visite virtuelle. L’utilisation d’un logiciel de visite virtuelle spécialisé a permis de lier les panoramas ensemble, créant ainsi un parcours de navigation cohérent et intuitif.
Les utilisateurs peuvent ainsi se déplacer virtuellement d’un panorama à l’autre, comme s’ils exploraient le site en personne.
Une attention particulière a été accordée à l’organisation logique des panoramas. Ils ont été regroupés en fonction de leur localisation sur le site des Eurockéennes de Belfort, créant ainsi des zones ou des sections dédiées comme les scènes, les espaces de restauration, les zones de camping, etc.
Une carte interactive du site a également été ajouté afin de pouvoir se rendre compte de l’emplacement réel des prises de vues.
De plus, pour aider les utilisateurs à se repérer, un menu du site a été développé. Il permet une navigation rapide vers les différentes zones ou panoramas spécifiques. En cliquant sur une section du menu, les utilisateurs sont instantanément transportés vers le panorama correspondant.
Des points d’intérêt interactifs ont également été intégrés dans les panoramas, offrant des informations supplémentaires, des photos ou des vidéos sur certaines zones ou installations.
III. L’accueil de la Visite Virtuelle par les équipes des Eurocks
A. Statistiques d’utilisation : visiteurs uniques, durée moyenne de visite, etc.
L’analyse des statistiques d’utilisation est un élément crucial pour évaluer l’impact et l’efficacité de la visite virtuelle du site des Eurockéennes de Belfort. Ces données nous permettent non seulement de mesurer le nombre de personnes qui ont utilisé la visite virtuelle, mais aussi d’obtenir une image plus précise de la façon dont elle a été utilisée.
Le fait que cette visite virtuelle soit uniquement orientée vers les professionnels liés à l’organisation est un élément à prendre en compte dans l’analyse. En effet, les chiffres seraient supérieurs si l’on ouvre cette visite au grand public.
Toutefois en 6 mois d’utilisation, ce sont plus 900 visiteurs qui ont utilisé la visite virtuelle, ce qui montre l’intérêt pour les équipes d’un tel outil. Une utilisation principalement sur ordinateur, mais avec une montée en puissance sur mobile à la mise en place de la création du site du festival.
Le nombre de visiteurs uniques donne une indication du nombre total d’utilisateurs qui ont exploré la visite virtuelle. C’est une mesure importante, car elle montre le niveau d’intérêt et d’engagement envers cette nouvelle fonctionnalité du site.
B. Commentaires et réactions de l’équipe
Les commentaires de l’équipe qui a travaillé sur la mise en place de la visite virtuelle des Eurockéennes de Belfort sont particulièrement précieux pour évaluer le succès du projet et pour comprendre les défis et les leçons apprises.
L’équipe technique, qui a accès au site seulement quelques jours par an, a été particulièrement enthousiaste à l’idée de pouvoir explorer le site à leur convenance tout au long de l’année. Ils ont constaté que la visite virtuelle était un outil utile pour la planification et la coordination des travaux techniques sur le site, offrant une vue détaillée et à jour de l’ensemble du lieu.
L’équipe de communication, quant à elle, a été impressionnée par la façon dont la visite virtuelle a réussi à capturer l’atmosphère unique du festival. Elle souhaite pouvoir partager une version simplifiée avec le publicpour permettre aux festivaliers de se familiariser avec le site avant leur arrivée et d’anticiper leur expérience au festival.
De plus, l’équipe de direction a été satisfaite de l’impact positif de la visite virtuelle sur l’image de marque du festival. Ils ont souligné que c’était une excellente manière de montrer leur engagement envers l’innovation et l’amélioration constante de l’expérience des festivaliers.
C. Améliorations envisagées pour le futur
Basé sur l’expérience acquise lors de la mise en place de la visite virtuelle avec un timing temps très serré, le festival ne dure que 4 jours à l’inverse d’un parc d’attraction ou d’un site touristique accessible toute l’année et des retours d’expérience reçus, plusieurs améliorations sont envisagées pour le futur.
Premièrement, nous envisageons d’augmenter l’utilisation de nos drones pour obtenir davantage de vues aériennes du site, qui offre une vision du site très apprécié notamment par le service communication.
Ensuite, nous envisageons d’ajouter plus d’éléments interactifs dans les panoramas pour enrichir l’expérience de la visite virtuelle, notamment pour la version “grand public”. Cela pourrait inclure des clips audio ou vidéo, des liens vers des articles de blog ou des profils d’artistes, des interviews exclusives et plus encore.
Enfin, une attention particulière sera accordée à la collecte et à l’analyse des données d’utilisation. En surveillant de près ces données, nous pourrons mieux comprendre comment les utilisateurs interagissent avec la visite virtuelle et où des améliorations peuvent être apportées pour augmenter l’engagement.
En somme, alors que la visite virtuelle des Eurockéennes de Belfort a déjà connu un grand succès, nous sommes déterminés à continuer à innover et à améliorer l’expérience pour offrir aux utilisateurs la meilleure exploration virtuelle possible de ce site unique.
Vous êtes organisateur de festival et souhaitez donner une nouvelle dimension à l’expérience de votre public ? Vous cherchez un moyen innovant d’engager votre communauté tout au long de l’année et pas seulement pendant les quelques jours de l’événement ? Alors une visite virtuelle pourrait être la solution idéale pour vous.
Imaginez permettre à vos fans de se promener virtuellement sur votre site, de découvrir l’atmosphère unique de votre festival et de rester connectés avec votre événement, quel que soit le lieu ou le moment de l’année. Non seulement cela augmenterait l’engagement de votre public, mais cela pourrait également devenir un outil précieux pour la planification et la logistique de votre équipe.
Nous avons vécu cette expérience avec la création de la visite virtuelle pour les Eurockéennes de Belfort et nous avons vu de première main l’impact positif qu’elle peut avoir.
Alors, n’attendez plus ! Mettez en place votre propre visite virtuelle et donnez à votre festival la présence en ligne qu’il mérite. Pour plus d’informations, contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nous pouvons vous aider à réaliser votre vision. Ensemble, transformons l’expérience de votre festival en une aventure immersive accessible 24h/24 et 7j/7.
